Word技巧
技巧一:快速插入当前日期或时间
(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
大神的操作: 按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:快速多次使用格式刷
(你是不是还在点击一次刷子用一次……)
大神的操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:快速粘贴出没有格式的文字
(复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
大神的操作: word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~
技巧四:文件找回、修改保存间隔
(word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
Excel技巧
技巧一:在单元格内回车换行
(Excel换行比较特殊,只回车是不行的)
正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧二:快速移动/复制单元格
(你只会用ctrl+C,ctrl+V复制粘贴?)
TIPS:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧三:“自动换行”显示全部内容
TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧四:“冻结首行”让第一行固定
TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”,首行的内容即可固定了。(还有其它的冻结选项,具体是什么功能自己尝试吧~)
PPT技巧
技巧一:多页中插入同一元素
TIPS:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧二:将PPT的某一页保存成图片
TIPS:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
技巧三:快速“微调”PPT中的图片位置
TIPS:在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。
技巧四:如何保存特殊字体
TIPS:设置保存文件时附带字体格式,具体做法:“文件”——“选项”——“保存”,在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。
如果你是一个热爱学习并且自律的人,挖掘挖掘,认真研究,大部分免费的教程一样可以让你成为Office高手。为了方便大家,今天我就分享自己个人比较常去的Office自学站点。(WPS也一样,两个软件大部分核心功能都是能相通使用)
1、B站
网址:https://www.bilibili.com/
没错!我个人首推的便是「B站」,相信很多人还记得央视曾点名表扬「B站」正在成为年轻人学习的首要阵地...
「B站」作为早期做ACG起家的能在今时今日获得这个殊荣确实难得。而确实我个人不少技能学习的知识都是由B站来的...Office办公软件的技能也一样,只要你搜索相关的office教程等关键词,按照热度来排,百万级别播放量的课程基本都不会太水,免费无片头广告,认真学习绝对够你获得合格的办公软件使用技能。
其实「B站」里面还有很多热门软件的学习,像pr,ae等视频剪辑课程,编程摄影什么的都有,作为一个免费学习网站确实是不错的,其它的内容就见仁见智了。
2、微软Office 帮助培训
网址:
https://support.microsoft.com/zh-cn/office
微软在官网其实就有一个Office全套的学习指引,涵盖几乎Office全家桶的全部软件:Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Microsoft Teams、微软待办、Access等等,有很多使用的官方教程,而且不止图文,还有视频哦,全免费。别漏了还有这个学习好去处。
3、WPS学院
网址:
https://www.wps.cn/learning/
习惯用WPS的小伙伴,也别忘了金山WPS官网也有一个官方教程页面,里面也囊括了WPS三件套的学习教程,都是手把手教学课程。里面大部分都是免费课程,当然有些付费的精品课程,就看个人需不需要了,能把免费部分都学会了已经很不错了...
4、Excelhome
网址:http://www.excelhome.net/
针对Excel的教程站点,比较老牌了,图文,视频都有。虽然视频的教程版本旧了一些,不过上面我也说过了,office的核心功能,你能学习到的精髓技术,都不会因为版本的新旧有改变的,经典教程没有那些花里胡哨,更容易学到扎实的知识。
5、锐普PPT论坛
网址:
http://www.rapidbbs.cn/forum-11-1.html
锐普PPT论坛就国内而言,算得上是做得比较大的PPT论坛,里面不少PPT的爱好者分享不少实用PPT教程,虽然现在没什么人发帖了,不过还是有挺多干货在里面的,去挖一挖,够满足你的学习很久了。